समिति ने यह पाया है कि शेयर रजिस्ट्रार के विभाग में कर्मचारियों की संख्या उनके काम के अनुपात से कहीं ज्यादा है। कर्मचारियों की इतनी यानी पाँच की संख्या तब हुई थी, जब 60-100 शेयरों तक की बदली का काम रोज सामने आता था। अब इनकी औसत प्रतिदिन 6 की रह गई है। अतः एक ही क्लर्क इस काम के लिए काफी है। अन्यों की बदली इस प्रकार करने की सिफारिश की जाती है।

लेखा विभाग में लोग आवश्यकता से कम हैं। जब बिक्री खाते बहुत कम थे, तब भी इतने ही लोग थे और आज जब उनकी संख्या बहुत बढ़ चुकी है, तब भी इतने ही लोग हैं। पिछले एक वर्ष में सक्रिय खातों की संख्या 6,000 से बढ़कर 15,000 हो गई है। अतः सिफारिश की जाती है कि श्री बेरी (जो फिलहाल शेयर बदली रजिस्टर क्लर्क हैं) और श्री कुशवाहा को (जो इस समय शेयर रजिस्टर क्लर्क है) खाता-क्लकों के रूप में लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाये।

इधर श्री शुक्ला सचिव के अतिरिक्त जनरल मैनेजर भी बना दिये गये हैं और उनका नाम अनिवार्यतः पहले से बहुत बढ़ गया है उन्हें तत्काल एक सहायक मिलना चाहिये। हमारी सिफारिश है कि वर्तमान सहायक रजिस्ट्रार श्री उपाध्याय को उनके सहायक के रूप में स्थानान्तरित कर दिया जाना चाहिये।

लेखा विभाग का काम बढ़ जाने से तथा अन्य कारणों से पत्राचार विभाग के लिए भी कुछ सहायक देना अभीष्ट है। हमारी सिफारिश है कि कुमारी नीता को, जो इस समय शेयर बदली विभाग में है, को पत्राचार विभाग में सहायक बनाकर भेज दिया जाना चाहिये।


The Committee has found that the number of employees in the Department of Share Registrar is more than the proportion of their work. The number of employees was so much, that is, five, when the work of swapping up to 60-100 shares came to the fore every day. Now their average has come down to 6 per day. Hence, one clerk is sufficient for this job. It is recommended to replace others in this way.

The people in the accounts department are less than required. When sales accounts were few, there were still so many people and today when their numbers have increased, there are still so many people. The number of active accounts has increased from 6,000 to 15,000 in the last one year. It is, therefore, recommended that Mr. Beri (who is presently Share Exchange Register Clerk) and Mr. Kushwaha (presently Share Register Clerk) be transferred to the Accounts Department as Khata-Clunks.

Here Mr. Shukla has also been made the additional general manager of the secretary and his name has inevitably increased a lot already, he should get an assistant immediately. We recommend that the present Assistant Registrar Shri Upadhyay should be transferred as his assistant.

Due to the increase in the work of the Accounts Department and due to other reasons, it is necessary to give some help to the Correspondence Department as well. We recommend that Miss Nita, who is presently in the Share Exchange Department, should be sent as an assistant in the Correspondence Department.

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