अनुस्मारक की परिभाषा लिखते हुए इसकी विशेषताएँ लिखिए। Write the definition of reminder and write its features.

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जब किसी कार्यालय द्वारा प्रेषित किसी पत्र का उत्तर निश्चित समयावधि में नहीं प्राप्त होता अथवा बहुत विलम्ब हो जाता है, तब उस समय कार्यालय द्वारा सम्बन्धित कार्यालय को स्मरण पत्र लिखा जाता है, जिसे अनुस्मारक कहते हैं।

(1) अनुस्मारक सम्बन्धित विभाग की ओर से लिखा गया पूर्व पत्र जैसा ही होता है। इसमें • पहले लिखे गये पत्र की भाषा को दोहराया जाता है। है।

(2) अनुस्मारक के पिछले पत्र का उत्तर प्राप्त न होने के प्रति खेद प्रकट किया जाता

(3) अनुस्मारक में यह भी लिखा जाता है कि उत्तर के अभाव में काम करने की गति में अवरोध उत्पन्न हो गया है।

(4) अनुस्मारक की भाषा, विषय तथा समयानुकूल थोड़ी कठोर भी हो सकती है।

(5) अनुस्मारक का आकार अपेक्षाकृत छोटा होता है।

(6) यदि अनुस्मारक का उत्तर नहीं आता तो पुनः अनुस्मारक भेजा जाता है।


When the reply of any letter sent by any office is not received within the stipulated time period or there is a lot of delay, then at that time a reminder letter is written by the office to the concerned office, which is called reminder.

(1) Reminder is the same as the previous letter written on behalf of the concerned department. In this • the language of the letter written earlier is repeated. Is.

(2) It is regretted that the reply to the previous letter of reminder has not been received.

(3) It is also written in the reminder that due to lack of reply, the speed of work has been hindered.

(4) The language of the reminder can be a bit harsh depending on the subject and timing.

(5) The size of the reminder is relatively small.

(6) If there is no reply to the reminder, the reminder is sent again.

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